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财务共享:打造与企业共成长契合点

发布时间:2016-01-04发布者:来源:互联网

        今年中国出台互联网+行动意见、大数据行动纲要、中国制造2025年整个战略之后,在“互联网+”时代大环境下,云计算、大数据等数字技术创新速度与日俱增,管控服务型财务共享是大型集团性企业财务共享中心战略的必然选择,“互联网+财务”驱动企业财务管理模式的创新也引起了企业界对管理会计和财务共享中心巧妙嫁接的新热潮。
中国制造2025核心是深化两化融合,两化融合的标志智能制造。财务怎样在中国制造向智能制造的转型期迅速提升,彰显新的价值引领?未来的财务共享中心是业务财务一体化的共享中心,不仅涵盖财务业务,人力资源、集中采购、市场管理、信息技术等都将纳入共享中心的管理范畴,这是企业管控的发展趋势,更是智能制造发展中蕴藏的新机遇。
为了助力企业和CFO捕捉更多的商机,12月4日,浪潮集团在北京举行“柔性共享 精细管控”发布会,积极推行和倡导“管控服务”的理念。浪潮国际副总裁魏代森在《互联网+ 驱动财务管理模式创新》主题报告中详细介绍了互联网+时代下企业的创新与变革及“中国制造2025”对财务管理提出的新挑战,阐述了“浪潮管控服务型财务共享方案”的定义和价值。他分析指出,“管控服务型”财务共享将企业分散在各个区域运营单元中易于标准化和规范化的财务业务进行流程再造与标准化,集中处理,降本提效,同时纵向上加强对下属运营单元的管控力度,横向上实现财务业务一体化,为集团企业实现有效监管和管理决策提供强有力的技术支撑。管控服务型财务共享是大型集团性企业财务共享中心战略定位的必然趋势,“柔性共享+精细管控”的完美融合将有效帮助企业实现财务共享服务柔性化和管理控制精细化,助力企业财务管理创新。相对传统财务共享专注于提升效率、降低运营成本,局限于服务、效率和规模三个方面,新型的“管控服务型”财务共享解决方案以“借助共享模式,加强财务管控”为核心,打造“柔性共享、刚性管控、业财一体”的新模式,会帮助集团企业实现共享中心与财务管控之间的深度融合。
从2013年开始到2014年,财政部推出发布关于全面推行管理会计体制指导意见当中,已经明确提出来建立财务共享服务中心。从国家层面上来讲,一直在推动,但是从企业内部来讲,却面对双重压力,魏代森表示:“外部市场环境压力,外部环境压力我们知道首先是消费者的变化,随着互联网+新的技术,包括云计算、大数据、移动应用,消费者对产品要求更高了,在被技术催化之后,他对技术的需要也提高了。第二个压力是随着股改、研发投入、组织方式等问题,都对内部提出挑战,使得企业必须改变、提升管理。据安永调研分析,财务共享服务成为企业推进管理会计和推动财务管理模式创新的首要选择。原来推行的财务共享服务,最重要的目的是要降本增效。但是现在看起来降本增效或成本节约,并不是财务共享服务中心的首要目的,标准化和加强管控,才是共享服务中心建立核心动机和价值体现。”
一个集团管理组织就是一棵树,在这棵树下,可以完整透视到下级各个节点,财务共享可以使这棵树从原来组织选取这个节点纳入共享中心为它输入更多活力,它是柔性的,不影响管控线,同时都要把服务线建立起来。如何充分利用自身技术优势顺应互联网+发展趋势,不断提升研发与创新能力,助力企业互联网化,与中国企业共同成长?
中国交通建设集团直属项目财务共享中心信息化高级主管吴强,在发布会上对此坦言:“财务与企业共成长,首先要强调业务、财务一体化。财务的业务处理,不是由财务人员驱动的,一定由业务人员驱动的。因为业务系统的单据,到了财务人员这个环节,驱动财务人员在他的桌面,或者在他的系统里面,他能够看到这个单据。并且基本上财务人员能做的就是把这笔业务单据集合通过以后自动生成凭证,通过业务层的业务单据,就会推到财务管控层来。”
从两个维度说,难点是人的问题是最大的问题,吴强强调:“做业务、财务一体化的ERP,包括我们项目部相关人员提高业务单据的时候,他自己都觉得麻烦。从提交单据到项目经理审批,这个环节最少经过三个环节领导审批,线上系统内审批,而之前只要把原始发票给财务人员,财务人员直接做成凭证,不仅业务人员很难理解,财务人员也很难理解。第二个维度是标准化这个层面,虽然会计准则是固定的,但财政主管、会计主管每个人都有个性化的东西,我们共享中心提供标准化报表给他时,反而变成他很难理解,这整个颠覆了他对以前相关科目余额表包括总账直接颠覆了他对这个的认识。推共享中心时会遇到的困难,我们不可能改变资金管理制度。在提供标准化审批流程时,希望审批流程是固化的,这个中间是存在博弈的过程,一方面我们希望满足他们的管理过程,一方面更希望找到彼此之间的契合点。”